如今，上班族們每天花在工作上的時(shí)間越來(lái)越多，一周工作時(shí)間可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)40個(gè)小時(shí)。據(jù)美國(guó)《石英》雜志12月12日?qǐng)?bào)道，美國(guó)科羅拉多大學(xué)博爾德分校的一項(xiàng)研究顯示，每天工作6小時(shí)才是最佳的工作時(shí)間。

加班導(dǎo)致的睡眠不足對(duì)員工健康以及公司效益都很不利，員工邊打瞌睡邊工作，就像喝醉酒上班一樣，工作質(zhì)量很糟糕。美國(guó)科羅拉多大學(xué)博爾德分校神經(jīng)系統(tǒng)學(xué)博士肯內(nèi)斯·懷特表示，在睡前的幾小時(shí)，人的認(rèn)知能力最佳，而在起床之后，認(rèn)知能力最差。雖然人的意識(shí)會(huì)在起床時(shí)被迅速喚醒，可是從喚醒意識(shí)到大腦真正清醒并精神抖擻，中間需要花費(fèi)至少四個(gè)小時(shí)。這段時(shí)間，我們可能無(wú)法準(zhǔn)確地做出決策，工作效率也不會(huì)太高。

懷特指出，人類各項(xiàng)生理機(jī)能都有一定的周期，每天的能量和精力都是波動(dòng)的，腦力勞動(dòng)者在接近晌午時(shí)更能集中精力，工作效率最高；傍晚時(shí)候，隨著肺功能增強(qiáng)，上班族的工作能力再次達(dá)到一天的最高峰。也就是說(shuō)，如果想要工作得高效準(zhǔn)確，不妨將工作推遲到一天中稍晚時(shí)進(jìn)行。腦力工作者每天工作6小時(shí)可能比讓他們每天工作8小時(shí)的勞動(dòng)產(chǎn)出多，尤其是在創(chuàng)意性和專業(yè)性要求高的領(lǐng)域。因此，適當(dāng)?shù)乜s短工作時(shí)間也許是實(shí)現(xiàn)員工、公司共同利益的不錯(cuò)方法。

管理好時(shí)間   工作效率更高

工作效率低下最常見(jiàn)的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺(jué)效率不高時(shí)，就是這種情況。聽(tīng)上去很熟悉吧？

工作時(shí)間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？

1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）

如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì)議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話，也會(huì)用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒(méi)人能找到你的空會(huì)議室或小房間。

2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。（2分鐘）

用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。

專心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來(lái)的步驟，也應(yīng)記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問(wèn)題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來(lái)。

讓自己享受成就感，并意識(shí)到自己有所作為。

3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。（3分鐘）

使用歐內(nèi)斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來(lái)。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。