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初入職場(chǎng)效率低 推3個(gè)高效黃金法則

2016-08-25 07:05:51      家庭醫(yī)生在線

初入職場(chǎng)想要工作高效,并不是沒有辦法。菜鳥也可以飛很高,小編來(lái)帶你入門。

習(xí)慣1、毫不留情地放棄不重要的事情

開始工作時(shí)就列出當(dāng)天要做的事情,評(píng)價(jià)哪些是最重要的,把它們排序看看哪個(gè)最值得投入時(shí)間。對(duì)于正在做的事情,自問(wèn)它有多重要:能夠使自己離夢(mèng)想更近嗎?對(duì)它投入時(shí)間是最佳選擇嗎?還有比它更重要的事情可做嗎?答案是“Yes”就堅(jiān)持做下去,答案是“No”就毫不猶豫地放棄,做不重要的事沒有任何意義。設(shè)想你在做一件即使完成了也不會(huì)產(chǎn)生任何影響的事情,不論是用了幾小時(shí)、幾天還是幾周,到頭來(lái)做的全是無(wú)用功。

習(xí)慣2、策略地分配時(shí)間

勵(lì)志正能量:養(yǎng)成高效率做事的五個(gè)習(xí)慣勵(lì)志正能量:養(yǎng)成高效率做事的五個(gè)習(xí)慣

高效并不是說(shuō)要像機(jī)器人一樣不間斷地工作,那樣做反而會(huì)變得低效。雖然增加時(shí)間投入似乎會(huì)增加產(chǎn)出,單位時(shí)間的產(chǎn)出反倒會(huì)低于平均值。還不僅如此,超時(shí)單位時(shí)間里完成的工作反而會(huì)減少。如果覺得這聽上去有些不好理解,沒關(guān)系,舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子。你在寫本書,一般情況下每小時(shí)可以寫一千字,而且頭兩個(gè)小時(shí)確實(shí)如此,然而到了第三個(gè)小時(shí)你感到有些累,只寫了五百字,比正常產(chǎn)出少了一半。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上著名的回報(bào)遞減規(guī)律。

休息很重要,不論你想做多少工作,生活中都有工作無(wú)法填補(bǔ)的領(lǐng)域,如愛情、家庭和健康,這就是為什么生活由很多不同部分組成,而不是鐵板一塊,并且每一塊都很獨(dú)特,不能被其他部分取代。這里說(shuō)的“休息”就是指業(yè)務(wù)、事業(yè)和學(xué)習(xí)以外的那部分,利用這段時(shí)間給你的電池充電,再恢復(fù)工作時(shí)就又能向前沖刺了。

習(xí)慣3、消除分神干擾因素

這樣的因素指的是限制發(fā)揮效率的東西,例如邊工作邊聽的音樂、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽的電話,等等,它們會(huì)使你分心,無(wú)法完成手頭工作。那么應(yīng)該怎樣做?消除這些因素或干脆躲到?jīng)]有這些因素的地方。例如,對(duì)于我來(lái)說(shuō)最大的分神干擾因素是郵箱,上機(jī)寫作時(shí)我有個(gè)點(diǎn)擊信箱的習(xí)慣,因而精力不斷被新的郵件所分散,不知不覺間15到20分鐘的時(shí)間就過(guò)去了,所以寫作時(shí)我就索性把網(wǎng)線拔下,結(jié)果效率提高了不少。

在不同的時(shí)期,我們每一個(gè)人的心理感覺都不一樣,因而情緒的好壞會(huì)直接影響到自己的生活與交際,好的情緒能促使我們快樂如意,而壞的情緒則會(huì)影響到自己的身心健康。

以下是幾個(gè)日常工作生活中有效控制情緒的辦法,如果說(shuō)合適你個(gè)人使用,不妨一試。

1、自尊心受到傷害時(shí),問(wèn)題往往在于傷害你的人沒有考慮到你的感受,當(dāng)面直接說(shuō)明傷害了你自尊心的原因和心理反應(yīng)是最好的辦法,如果說(shuō)沒有指責(zé)別人過(guò)錯(cuò)的話,那么你的傷心只能從自己的內(nèi)心找回一個(gè)平衡點(diǎn)作為補(bǔ)償,如自己失去了什么,又得到了什么?能找回一個(gè)平衡點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),自己的情緒都會(huì)有所好轉(zhuǎn)。

2、當(dāng)憂慮緊張受怕時(shí),最好的辦法就是想一想有什么樣的方法能幫助到你防止你的焦慮,其實(shí),很多時(shí)候都是自己想像得可怕或者認(rèn)為不可救藥,可實(shí)際上你能夠確定自己的焦慮是什么時(shí),問(wèn)題一般都會(huì)迎刃而解,因?yàn)槟銉?nèi)心世界的價(jià)值觀會(huì)將你平衡,從而順應(yīng)了你的思緒。

3、有人觸怒得罪你的話,往往發(fā)怒火不是最好的辦法,如果你能馬上對(duì)他說(shuō)明他怎樣得罪了你,相信通情達(dá)理的人都會(huì)向你表示歉意。

4、當(dāng)認(rèn)為自己過(guò)于無(wú)能為力或者別人對(duì)自己期望太高而憤怒時(shí),實(shí)際上這是壓抑心靈而受傷忿恨,自己把不順?biāo)煸傅氖職w咎到自己身上,要保持好這種情緒,就應(yīng)當(dāng)查出心靈深處受傷的原因,并將這種發(fā)泄引向其它地方。

5、失意時(shí)的情緒是感傷的,許多人都無(wú)法擺脫失意時(shí)帶來(lái)的痛苦傷害,唯有將悲傷去刺激自己的神經(jīng),拋擲不安和煩惱,改變行動(dòng)重新選擇更好是方法才是解決痛苦的有效良方。沒有什么愿望是不可或缺的,沒有這個(gè),同樣能更好地生活就是控制失意情緒最好的辦法。

6、意志力是控制情緒最有效的辦法,將自己專注的思想習(xí)慣用在固定目標(biāo)的籌劃上,則會(huì)使你以最大的原動(dòng)力去克服面臨的一切困難,從而將自己的心境姿態(tài)調(diào)整好。

能夠?qū)⒆约翰挥淇斓那榫w平衡好,把更多的精力放到生活本身需要的軌道上來(lái),相信自己的人生會(huì)過(guò)得更輕松自如。因此說(shuō),面對(duì)低落的情緒,辦法也總會(huì)是比困難多的!希望以上的情緒控制辦法能幫助到你擺脫思想的困境,面對(duì)人生,輕裝上陣!

(責(zé)任編輯:陳健慧 )

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