沒(méi)有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒(méi)有人愿意聽(tīng)。但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要，你就不會(huì)忘記自己的主題，即使緊張得把要說(shuō)的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對(duì)自己的發(fā)言更有信心。

　　技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫(xiě)下來(lái)。

　　現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來(lái)后，再分別將每一條寫(xiě)在一張便簽上。

　　技巧2：讀一遍這些便簽。

　　然后再讀一遍。第二次讀的同時(shí)，將便簽分類(lèi)，把傳達(dá)同類(lèi)信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類(lèi)別，那么就把這一張單獨(dú)放著。

　　技巧3：重新檢查便簽上的信息。

　　那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來(lái)豐富一下。如果其中一類(lèi)的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫(huà)蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

　　技巧4：接下來(lái)可以開(kāi)始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。

　　先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類(lèi)好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡(jiǎn)單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫(xiě)在剛剛記下來(lái)的重點(diǎn)下面。

　　技巧5：給你的發(fā)言寫(xiě)個(gè)開(kāi)頭和結(jié)尾。

　　這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫(xiě)出來(lái)，以防發(fā)言的時(shí)候太過(guò)緊張。記住，開(kāi)頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。

　　技巧6：把你的發(fā)言變成“卡片”。

　　在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫(xiě)上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過(guò)的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開(kāi)會(huì)。