在家辦公易效率低 5招教你如何提高效率
在家工作時(shí),工作和私事的分界線總是容易變得曖昧,工作時(shí)間減少,工作效率降低。是什么原因讓人們?cè)诩夜ぷ鞯男式档?,又有什么辦法可以提高效率呢?
在家工作的效率降低的原因
目前在美國,有將近五分一人選擇在家辦公。本應(yīng)該一天工作7,8個(gè)小時(shí)的他們,不但沒有因?yàn)闀r(shí)間的富裕而更加辛勤的工作,甚至有很多人實(shí)際上每天只工作時(shí)間1小時(shí)。而另外有三成人表示,他們?cè)诩抑猩习嗍址潘?,通常是穿著睡衣工作?/p>
這是來自美國一公司的調(diào)查,他們對(duì)五千多個(gè)在家辦公的美國人進(jìn)行了調(diào)查,其中三成人表示會(huì)工作到8小時(shí)以上,四成人表示每天會(huì)在家工作4到7個(gè)小時(shí),而其他則少的可憐?;蛟S他們老板看到這樣的調(diào)查會(huì)崩潰。
具體到在家工作時(shí)間少的可憐的原因,心理學(xué)家也作出了一些分析,在家工作效率一般,其主要原因是家庭雜事會(huì)分散注意力,人們的懶得心理成了主要因素。研究顯示,有三成人表示在家會(huì)有拖延時(shí)間的毛病,會(huì)故意先做家務(wù)事來回避工作任務(wù)。兩成人選擇看電視來逃避工作,還有兩成人選擇先同自己的寵物玩耍,而其他則是因?yàn)榭偸潜患依锏暮⒆哟驍喙ぷ鳌?/p>
不過這些看似只不過是一些借口而已,在家上班時(shí)沒有監(jiān)督力才是罪魁禍?zhǔn)?。有心理學(xué)家就表示,“懶惰心理是人類的天性,在沒有壓力的時(shí)候自然會(huì)體現(xiàn)出來,而家中上班沒有了老板的監(jiān)督,員工大多有安全的心理,從而放松了對(duì)自己的要求。”為此心理學(xué)家建議公司老板們最好給那些在家辦公的人制定一個(gè)天計(jì)劃,來避免效率過低的問題。
提高在家工作效率的方法
1、為自己收拾出一個(gè)辦公室,或者至少是一片工作區(qū)域,這將是你工作的地方
如果沒有一個(gè)單獨(dú)房間作為辦公室,你可以在餐桌上工作,雖然這不是很理想。如果把筆記本電腦放在電視機(jī)前的話,你會(huì)面對(duì)許多誘惑。你一定想確保你的家庭辦公室擁有你需要的一切,這可能是一根額外的電話線,無論是固定電話或Skype。買個(gè)好的辦公桌,椅子以及電腦,讓您能舒適地工作,但不要太舒服,你會(huì)松懈的。
2、拿出長時(shí)間段進(jìn)行工作
在家工作可以使你的工作時(shí)間更靈活,但如果你經(jīng)常被打擾,那么把事情做好會(huì)很難。盡量確保你拿出大塊時(shí)間段進(jìn)行工作。例如,如果您需要進(jìn)行8小時(shí)的工作,把它分成3小時(shí),2小時(shí),和3小時(shí)3個(gè)時(shí)間段。如果您需要跑腿或其他的雜事,把它們安排在時(shí)間塊的間隔。
3、養(yǎng)成每天離開家出去走走的習(xí)慣
沒有什么會(huì)比每周七天每天二十四小時(shí)呆在家更讓你瘋狂的了。去戶外散散步,使頭腦清晰,以增強(qiáng)長期工作的耐力。
4、創(chuàng)建一個(gè)每天待辦的任務(wù)列表
因?yàn)樵诩夜ぷ骱苋菀鬃呱?,待辦的任務(wù)列表能使你明確你的進(jìn)度。雖然我不是喜歡經(jīng)常做計(jì)劃列表的人,但我發(fā)現(xiàn)這是非常有益的,而當(dāng)我懈怠時(shí),它會(huì)清楚地顯示出我沒完成的任務(wù)。
5、 不要同時(shí)做多項(xiàng)工作
雖然有的人的確能夠同時(shí)處理很多事情,但是對(duì)于大多數(shù)人來說,還是一件事一件事地處理起來效率比較高。設(shè)計(jì)、編程以及寫作等需要集中注意力的工作就不用說了,不管做什么事情,都不要這兒弄一下那兒插一腳,還是將注意力集中在一件事情上比較好。
(責(zé)任編輯:梁綺賢 )
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